Controladoria jurídica: o que é e como se dar bem nessa área?
Você sabe sobre o que se trata a controladoria jurídica? Essa é uma das principais áreas pelas quais os profissionais formados em Direito podem atuar. A controladoria é uma carreira promissora e que oferece salários atrativos. Além disso, trata-se de uma área que proporciona muitas oportunidades e também oferece ótimas chances de crescimento profissional.
O profissional da controladoria deve ter uma visão abrangente sobre os negócios e também precisa saber pensar de forma estratégica. Por esse motivo, podemos dizer que a controladoria é uma especialidade cada vez mais requisitada no mercado.
Pensando na importância desse tema, neste conteúdo destacaremos o que é a controladoria jurídica e explicaremos sobre a importância dessa área. Além disso, informaremos sobre as principais atribuições da controladoria e o que é necessário para entrar na área. Acompanhe a seguir.
O que é a controladoria jurídica?
A controladoria jurídica faz referência ao setor do escritório de advocacia que fornece o suporte necessário para o setor técnico. Desse modo, torna-se possível garantir agilidade, efetividade e qualidade em diferentes serviços jurídicos.
A controladoria também faz o gerenciamento das informações do escritório. Isso abrange diversos documentos, desde o medido feito ao cliente até o encaminhamento da pessoa encarregada para fazer a análise.
Desse modo, podemos dizer que essa área é encarregada por fazer a gestão centralizada dos serviços jurídicos dos escritórios.
Qual a importância dessa área?
A controladoria jurídica, por diferentes motivos, é fundamental para os escritórios de advocacia e também aos gestores. Entre os principais benefícios proporcionados pela controladoria nas rotinas jurídicas estão a organização de prazos, a melhor gestão de documentos e a redução de custos.
Organização de prazos
Sabemos que os escritórios de advocacia lidam com um grande volume de documentos. Além disso, é necessário se organizar para cumprir os compromissos e também estar atento em relação aos prazos.
Nesse contexto, a controladoria jurídica é bastante útil, pois ajuda a organizar o tempo dos profissionais do segmento jurídico.
Vale destacar que eles também terão mais tempo para se dedicar as atividades estratégicas e que realmente possam contribuir para o crescimento do escritório.
Toda essa questão acontece porque a controladoria jurídica lida diretamente com a gestão da agenda e o monitoramento de prazos.
Por meio de um bom sistema de gerenciamento, torna-se possível fazer uma gestão completa do escritório, organizar as atividades administrativas e também lembrar os profissionais sobre as suas responsabilidades.
Melhor gestão de documentos
A controladoria também contribui para otimizar a gestão de documentos jurídicos nos escritórios. O gerenciamento é fundamental para que os profissionais do segmento jurídico tenham acesso aos dados sempre quando for necessário.
A organização dos documentos físicos e digitais contribui para otimizar as rotinas dos advogados e também ajuda a melhorar a produtividade.
A controladoria jurídica foca justamente no gerenciamento de documentos. Por meio dessa prática, torna-se possível armazenar os documentos com segurança e de forma organizada.
Redução de custos e otimização da produtividade
Considerando as questões que mencionamos anteriormente, podemos dizer que a controladoria jurídica ajuda os escritórios de advocacia a reduzirem os custos e a melhorarem a produtividade.
A controladoria jurídica disponibiliza relatórios precisos sobre a situação do escritório e essa questão possibilita uma visão precisa sobre o escritório de advocacia ou mesmo do setor jurídico das empresas. Com isso, os gestores saberão como reduzir os custos e também melhorar a eficiência da empresa.
Além disso, com uma melhor gestão e organização dos documentos, os profissionais do setor jurídico terão mais facilidade para encontrá-los e também não vão precisar dedicar muito tempo nas atividades burocráticas, o que contribui para a otimização da produtividade.
Acompanhamento dos processos
Os escritórios de advocacia lidam com um grande volume de processos nem sempre é fácil acompanhar todos eles. Para piorar, muitos clientes podem ficar satisfeitos pela lentidão nos processos judiciais e também pelo fato de não entenderem que essa demora, muitas vezes, não é culpa do advogado.
O problema se agrava quando os profissionais do segmento jurídico não têm tempo para se posicionar aos clientes e atualizá-los sobre a situação de cada processo. Nesse contexto, a controladoria é muito útil, pois ela se preocupa em atualizar e organizar as informações pertinentes.
Quais são as principais atribuições da controladoria?
A controladoria jurídica tem como objetivo auxiliar o setor jurídico das empresas ou dos escritórios de advocacia. Essa questão ocorre, pois a controladoria fornece informações e ajuda os gestores na tomada de decisões.
Vale destacar que o controller jurídico é o profissional responsável por treinar, orientar, supervisionar, acompanhar e fazer a fiscalização dos prazos e indicadores de performance dos escritórios de advocacia ou mesmo do setor jurídico das empresas.
Qual o salário médio do profissional da área?
A controladoria é uma das áreas mais valorizadas do segmento jurídico. De acordo com a agência de empregos Talent, o salário médio mensal do controlador ou controller jurídico no Brasil é de R$ 3.650,00.
O que é necessário para entrar na controladoria jurídica?
Primeiramente, é importante atender aos requisitos básicos, como ter formação em Direito e registro na Ordem dos Advogados no Brasil (OAB).
Na maioria das vezes, o controller jurídico, além de ter conhecimentos técnicos sobre o Direito, ele deve ter experiência em gestão e também é necessário ter conhecimento em software de gestão dos escritórios.
Como controller jurídico é um advogado gestor, ele deve atender a algumas questões comportamentais. Deve ser organizado, ter proatividade, mostrar-se disponível, ter responsabilidade, autonomia e liderança.
Como implementar a controladoria nos negócios?
A implementação da controladoria torna-se otimizada ao seguir os seguintes passos:
- conhecimento das atividades internas do escritório de advocacia;
- monitoramento e acompanhamento das métricas do escritório.
Após a análise dessas questões fica mais fácil aproveitar melhor dos benefícios proporcionados pela controladoria. Os escritórios terão mais atividade no controle de prazos e também em fornecer serviços de melhor qualidade ao cliente.
Para implementar a controladoria deve-se entender melhor quais são os principais problemas e quais são as soluções. Com isso, será possível trabalhar de forma direcionada para o alcance dos objetivos. Em alguns casos, por exemplo, uma ótima ideia pode ser a contratação de sistema de gestão especializado. Em outras ocasiões pode ser uma ótima ideia o contrato de advogados sob demanda.
Após todo esse planejamento e a definição dos objetivos, fica mais fácil implementar as práticas de controladoria jurídica nos escritórios de advocacia e também no departamento jurídico das empresas.
Quais são as tendências da controladoria jurídica?
A controladoria jurídica é uma área que tem passado por constante transformação. Nesse contexto, é muito importante entender sobre as principais tendências dessa importante área jurídica. Entre as principais estão a digitalização de diversas atividades, a utilização de software de gestão e o foco no cliente. Vamos abordar esses aspectos logo abaixo.
Digitalização de procedimentos
A digitalização de diversos procedimentos é uma tendência do universo jurídico como um todo e essa realidade também se aplica à controladoria. Por meio da digitalização de diferentes atividades, torna-se possível reduzir o número de tarefas manuais e otimizar a produtividade dos escritórios de advocacia e também do departamento jurídico das empresas.
Utilização de software de gestão
A utilização do sistema de gestão ajuda aos controllers jurídicos a terem uma visão abrangente e também a entenderem as necessidades do escritório. Dessa forma, eles terão mais segurança e assertividade no momento de tomar decisões e alocar as tarefas de forma adequada para todo o time jurídico. Por esses motivos, podemos dizer que a utilização do software de gestão é uma das principais tendências da controladoria jurídica.
Foco no cliente
A busca pelo sucesso do cliente é uma das principais tendências da controladoria jurídica. Essa questão acontece porque o estabelecimento de uma relação positiva com o cliente é a forma mais eficaz de atrair novos e conquistá-los.
Nesse contexto, fornecer um bom atendimento ao cliente é fundamental para fidelizar novos.
A comunicação também é outro aspecto fundamental. Diversos softwares ajudam os profissionais do segmento jurídico a agilizarem o atendimento ao cliente e informá-lo sobre o andamento dos processos.
Como se dar bem na controladoria jurídica?
Destacamos anteriormente que a controladoria jurídica é uma área bastante valorizada no Direito e também que esse profissional é bastante útil para os escritórios de advocacia e também para os departamentos jurídicos das empresas.
Diante da relevância da controladoria jurídica, é bastante comum surgir a seguinte dúvida: como se dar bem nesse segmento? A boa notícia é que existem diferentes estratégias que podem ser utilizadas para essa finalidade como a especialização, o acompanhamento de novas tendências e o networking.
Especialização
A especialização é uma das melhores práticas para se dar bem na área de controladoria jurídica. Por meio dessa estratégia, torna-se possível ter um conhecimento profundo das melhores práticas de controladoria jurídica e também aprimorar as suas habilidades de Direito e gestão, já que ambas são úteis nesse trabalho.
Além disso, a especialização vai te colocar em contato com novas tendências do segmento e também vai deixá-lo mais atualizado sobre a controladoria.
Atenção às novas tendências
O mercado jurídico está em constante transformação, pois ele acompanha as demandas da sociedade. Nesse contexto, é muito importante estar atento em relação às novas tendências da controladoria.
Essa questão se dá por diferentes motivos. Primeiramente, você vai se tornar mais atualizado em relação ao seu campo profissional. Outra razão que evidencia a importância do acompanhamento de novas tendências é que o controller jurídico poderá implementá-las em favor do crescimento do escritório de advocacia e, assim, inovar no mercado.
Desse modo, podemos dizer que o acompanhamento e a implementação de novas tendências podem te ajudar a se tornar um profissional de destaque na área da controladoria.
Networking
Ter contato com profissionais da área jurídica é fundamental para se destacar na área de controladoria. Essa prática vai te ajudar a ficar atualizado sobre as tendências do mercado jurídico e também contribuirá para que você tenha acesso a melhores oportunidades no mercado de trabalho.
Desse modo, podemos dizer, portanto, que o networking é um dos principais segredos para se ter sucesso na área da controladoria jurídica.
Como é possível perceber, a controladoria jurídica é uma área que tem apresentado bastante expansão no mercado. Isso porque, por diferentes motivos, o profissional especializado na área gera valor para as empresas. Diante desse cenário, a controladoria é uma das áreas mais valorizadas e com maior demanda de todo o segmento jurídico.
Por esses motivos, procuramos apresentar para você as principais características e o funcionamento da controladoria jurídica para que você esteja melhor preparado para entrar nesta importante área do mercado de trabalho e, consequentemente, tornar-se um profissional referência nesse segmento mercadológico.
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