Automação jurídica: o que é e qual a importância dessa prática?
Em um universo no qual as novidades tecnológicas têm ganhado cada vez mais espaço, a automação jurídica é uma tendência crescente nos escritórios de advocacia e nos departamentos jurídicos das empresas.
Por meio dessa prática, os profissionais do Direito serão capazes de otimizar a produtividade, diminuir a execução de tarefas manuais e focar as energias na execução de tarefas estratégicas. Podemos dizer, portanto, que a automação jurídica proporciona diversos aspectos positivos.
Pensando na relevância desse tema, neste conteúdo destacamos o que é a automação jurídica e quais são os desafios. Além disso, vamos informar a você quais são os principais benefícios proporcionados por essa prática. Continue com a gente.
O que é a automação jurídica?
A automação jurídica faz referência à prática de automatizar diferentes atividades do universo jurídico. Por meio dessa atividade, torna-se possível assegurar que as tarefas estratégicas tenham prioridade no escritório de advocacia.
A automação jurídica contribui para a digitalização de diferentes documentos e ajuda na informatização do escritório. Essas questões acontecem porque diversas tarefas exercidas pelos advogados vão passar a ser feitas por meio de um sistema jurídico que é capaz de organizar e fazer a integração de dados para um gerenciamento eficaz do mercado.
Esse conceito visa otimizar a execução de diversas tarefas operacionais para que a equipe tenha plataformas qualificadas e tempo com o objetivo de desenvolver atividades estratégicas que possam proporcionar ganhos ao negócio.
Dessa maneira, os sistemas de automação ajudam os escritórios de advocacia a melhorarem o desempenho em diferentes processos e proporcionar um melhor atendimento aos clientes, o que contribui para assegurar uma vantagem competitiva para a sua empresa.
Quais são os principais desafios?
Existem diferentes desafios relacionados à automação jurídica. Primeiramente, ela ajuda na diminuição da revisão de diferentes processos dos escritórios com o objetivo de aperfeiçoar a execução de várias tarefas.
Sobre esse tópico, o investimento em automação jurídico não é somente fazer investimentos em plataformas tecnológicas. É necessário fazer a revisão de diferentes processos e da administração do escritório.
Para se beneficiar das melhores práticas de automação jurídica é muito importante investir em plataformas tecnológicas integradas. Quando isso acontece torna-se possível proporcionar agilidade e eficiência nos trabalhos.
Quais os benefícios proporcionados?
A automação jurídica é uma prática fundamental e proporciona diversos benefícios para os escritórios de advocacia e departamentos jurídicos das empresas. Entre os principais aspectos positivos estão a melhor produtividade, a redução dos gastos, as melhorias na gestão e o ganho eficiência em diferentes processos. Destacamos sobre essas questões na sequência do conteúdo.
Veja o exemplo de automações para captura de publicações, andamentos processuais e cópias de autos; a realização de peticionamento automático; monitoramento de processos sem movimentação processual; geração automática de contratos; tarefas automatizadas para cumprir ciclos de procedimentos pré-determinados pelos próprios escritórios e/ou departamentos jurídicos.
Otimização da produtividade
A automação jurídica contribui ajuda as empresas aproveitarem melhor o tempo e serem mais produtivas. Essa questão acontece porque as ferramentas tecnológicas automatizam diversas atividades que eram manuais. Com isso, as tarefas passam a ser executadas em poucos minutos.
A localização e armazenamento de arquivos também fica otimizado, pois o próprio sistema vai se encarregar de fazer o processo.
Diminuição de gastos
A automação jurídica contribui para o melhor aproveitamento de recursos e ajuda a diminuir o retrabalho. Desse modo, ao utilizar as ferramentas tecnológicas no seu escritório torna-se possível diminuir os gastos na sua empresa, porque os algorítimos permitem fazer mais com menos pessoas.
Melhor eficiência nos processos
A automação jurídica contribui para assegurar mais eficiência nos processos, pois as ferramentas tecnológicas ajudam as empresas a aproveitarem os recursos e reduz os desperdícios. Além disso, a padronização e a qualidade do serviço naturalmente vão na direção do constante apriomoramento.
Melhor gestão do escritório
A contratação de novas tecnologias é necessária para implementar a automação jurídica. Com isso, há a otimização de diferentes tarefas executadas e gerenciamento de diversas tarefas.
A automação ainda possibilita o melhor gerenciamento e conhecimento das demandas empresariais e das atribuições de diferentes colaboradores. Isso acontece porque as novas ferramentas contribuem para simplificar a organização do trabalho e direcionamento automaticamente o fluxo de trabalho, segundo a própria definição do escritório ou departamento jurídico.
Qual a importância de contar com um software jurídico de alta performance?
Ao contar com um software jurídico de alta performance como o da XJus torna-se possível otimizar a produtividade da sua empresa e implantar o fluxo de trabalho totalmente personalizado para a realidade da sua organização jurídica. Agora, você deve estar se perguntando: por quais motivos essa questão acontece?
Primeiramente, o software vai ajudar na automação de diversas tarefas do setor jurídico. Essa questão contribui para a diminuição do número de erros, redução de custos e a otimização da produtividade.
Além disso, ao contar com um software jurídico de alta performance, você vai ampliar o conhecimento de seus processos, projetos e agenda, com dados claros e rápidos sobre o que realmente importa.
As automações e os fluxos criados por algoritmos de inteligência jurídica vão potencializar o trabalho de todos os funcionários e serão capazes de proporcionar ao gestor dados estruturados para tomada de decisões ainda assertivas.
Como é possível perceber, a automação jurídica é uma prática que proporciona diversos benefícios para os escritórios de advocacia e departamentos jurídicos das empresas. Por meio dessa prática torna-se possível assegurar mais eficiência e produtividade nas atividades. Por isso, procuramos apresentar a tendência para que você possa ficar por dentro dessa relevante tendência no universo jurídico.
Você está interessado em implementar a automação jurídica no seu escritório? Não perca tempo e entre já em contato com a gente! Estamos dispostos a ajudar a garantir o sucesso do seu negócio no mercado.
