Controle de prazos processuais: 3 dicas para otimizá-lo no seu escritório
Sabemos que os escritórios de advocacia lidam com diversos documentos e com uma ampla gama processos. Nesse contexto, o controle de prazos processuais é fundamental, pois essa prática facilita a administração de diferentes documentos e você poderá acompanhá-los de maneira mais eficiente possível.
Neste conteúdo destacaremos o que é o controle de prazos processuais, informaremos sobre a importância dessa prática e forneceremos dicas que vão te ajudar a otimizar esse controle. Boa leitura.
O que é o controle de prazos processuais?
Trata-se de uma das principais atividades desenvolvidas pelos advogados. Por meio dessa prática, torna-se possível ter o conhecimento dos prazos de diferentes processos e também acompanhar o andamento de cada demanda.
Qual a importância dessa prática?
Os advogados têm várias demandas para cumprir no seu cotidiano profissional. No entanto, o acompanhamento dos prazos está entre as principais atividades. Isso porque, essa questão é um dos principais indicadores de qualidade dos serviços prestados pelos profissionais do segmento jurídico.
O controle de prazos processuais evita a perda de prazos. Esta questão é fundamental, pois os atrasos podem causar o aumento dos gastos relacionados aos processos, podem descolonizar a imagem do profissional ou mesmo causar perda de uma ação. Em todas essas situações isso pode gerar desgaste com o cliente.
Vale destacar ainda que os escritórios de advocacia lidam com uma ampla gama de processos. Nesse contexto, o controle dos prazos é fundamental para proporcionar uma melhor organização e evitar que o profissional perca os prazos diante de um amplo número de documentos.
Como otimizar o controle de prazos processuais?
Destacamos anteriormente sobre a importância do controle de prazos processuais. A boa notícia é que existem algumas estratégias que poderão ajudá-lo a melhorar esse controle. Entre elas estão uso da tecnologia a simplificação de atividades repetitivas e o controle do que acontece no escritório. Destacaremos sobre essas questões logo abaixo.
Utilização da tecnologia
A tecnologia é fundamental para diversas atividades e essa lógica é válida para o controle de prazos processuais. Por meio os recursos tecnológicos torna-se possível automatizar diversas tarefas. Entre elas estão o cadastramento dos processos, o acompanhamento dos prazos etc. Diante desse cenário podemos dizer que as plataformas ajudam a melhorar a organização no escritório como um todo.
O seu escritório vai ganhar tempo e você vai poupar estresse. Além disso, não será necessário contar com um profissional exclusivamente para fazer o acompanhamento de todos os processos no escritório.
As ferramentas tecnológicas, portanto, vão ajudar o seu escritório a poupar tempo com tarefas burocráticas. Com isso, torna-se possível dedicar-se mais tempo em atividades estratégicas e que realmente possam trazer retorno para o seu negócio.
Simplificação de atividades repetitivas
A simplificação de atividades repetitivas é consequência da utilização das tecnologias, ou seja, relaciona-se diretamente com o tópico anterior.
As atividades repetitivas devem ser diminuídas, pois elas deixam a rotina do profissional menos produtiva e criativa. Além disso, tomar muito tempo com esse tipo de tarefa pode representar uma má utilização do tempo.
Ao simplificar as atividades repetitivas torna-se possível aproveitar melhor o tempo. Ele pode ser utilizado prol da criação da estratégia, no melhor atendimento ao cliente, na busca pelas jurisprudências e outras atualizações pertinentes ao universo jurídico.
Controle do que acontece no escritório
Diante de um amplo volume de processos e documentos presentes nos escritórios de advocacia é fundamental ficar informado sobre o que acontece na sua empresa. Nesse cenário, é muito importante buscar se informar quais são as funções feitas por cada profissional do escritório e saber delegar tarefas de forma eficiente.
Ambas as questões contribuíram para otimizar a produtividade de todo time, e com isso, reduzem-se as chances de a sua empresa perder prazos processuais.
Um bom software jurídico vai te ajudar a fazer a gestão de equipe pela internet. Essa ferramenta também vai te proporcionar informações relevantes sobre o seu escritório em tempo real.
Com isso, os escritórios terão acesso a informações abrangentes sobre diversos setores da empresa. Desse modo, os gestores terão a visão global de tudo negócio, tomarão melhores decisões e serão capazes de entender melhor as necessidades do escritório. Essas questões, somadas, contribuirão para aperfeiçoar o controle de prazos processuais e otimizar a produtividade.
Como a Xjus poderá ajudá-lo nessa questão?
A plataforma jurídica da Xjus é capaz de ajudar os profissionais do Direito a terem profundo conhecimento do andamento de diferentes processos e os dados são claros e rápidos.
As automações desenvolvidas por algoritmos de Inteligência Artificial otimiza o trabalho dos profissionais do segmento jurídico. Além disso, a ferramenta conta com módulos inteligentes que fazem o gerenciamento de pedidos, documentos audiências, garantias judiciais etc.
O controle de prazos processuais é uma prática fundamental nos escritórios de advocacia. Por meio desse procedimento, torna-se possível ter um acompanhamento preciso de diversos processos dos clientes e essa questão contribuirá para deixar o seu trabalho mais eficiente. Nesse cenário, é muito importante estar atento as principais dicas para otimizar esse processo na sua empresa.
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