Fluxo de caixa: o que é e qual a importância para os escritórios de advocacia?
O fluxo de caixa é uma das questões mais relevantes a serem acompanhadas por parte empresas dos mais variados segmentos mercadológicos, incluindo os escritórios de advocacia.
Essa questão acontece porque as organizações que acompanham esse indicador, conseguem ter conhecimento da realidade financeira do negócio. Com isso, torna-se possível aproveitar melhor os recursos disponíveis em prol do alcance dos objetivos organizacionais.
Pensando na importância desse tema, neste conteúdo abordamos o que é o fluxo de caixa, destacamos sobre a importância desse conceito para os escritórios de advocacia e fornecemos dicas que vão te ajudar a otimizá-lo. Continue com a gente para saber mais.
O que é o fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é um dos principais indicadores relacionados às finanças empresariais. Ele faz referência ao fluxo de dinheiro que circula no caixa das companhias.
Dessa maneira, por meio do fluxo torna-se possível saber qual o montante de caixa recebido e gasto por um negócio em um período específico (pode ser, por exemplo, mensal, bimestral, semestral etc.).
O resultado do fluxo é o saldo disponível (dinheiro presente no caixa ou depositado nos bancos). Dessa maneira, para calculá-lo só é preciso saber a diferença entre os valores recebidos e as despesas.
Qual a importância para os escritórios de advocacia?
Primeiramente, o fluxo de caixa vai ajudar o seu escritório a conhecer a realidade financeira e ter uma visão geral sobre o futuro e presente do negócio. Com isso, torna-se possível ter mais segurança para tomar decisões importantes.
Entre elas estão a contratação de novos profissionais do segmento jurídico, a abertura de filiais, a disponibilização de novos serviços, verificar a necessidade de solicitar empréstimos etc.
Vale destacar que a estrutura do fluxo varia conforme as necessidades de cada empresa e o saldo corresponde aos recursos financeiros disponíveis no caixa empresarial.
Como otimizar o fluxo de caixa?
Há um conjunto de ações que podem ser desenvolvidas para otimizar o fluxo de caixa. Entre as melhores práticas estão o desenvolvimento de incentivos para pagamentos à vista, o registro das movimentação e o acompanhamento do fluxo de caixa.
Criar incentivos para pagamentos à vista
A primeira estratégia que pode ser desenvolvida para otimizar o fluxo de caixa é o desenvolvimento de incentivos para as pessoas que fazem pagamentos à vista ou aos clientes que pagam mais rápido.
Ambas as questões vão otimizar o fluxo no escritório de advocacia, pois a sua empresa vai receber mais recursos em menos tempo. Com isso, torna-se possível ampliar a capacidade da sua empresa fazer investimentos em expansão, favorecendo o crescimento organizacional.
Desenvolver estratégias para reduzir a inadimplência
A inadimplência é um problema frequente em empresas dos mais variados segmentos. Ela prejudica o fluxo de caixa, pois atrasa o recebimento dos recursos financeiros. Dessa maneira, quanto maior for o número de inadimplentes, menor vai ser o fluxo de caixa.
Nesse contexto é bastante válido desenvolver estratégias para diminuir a inadimplência. Entre elas estão o fornecimento de descontos para quem pagar à vista ou de maneira antecipada, oferecer melhores condições de pagamento aos clientes, estar aberto às negociações etc.
Registrar as movimentações
O registro das movimentações é uma das principais dicas para otimizar o fluxo de caixa. Por meio dessa prática torna-se possível ter o conhecimento dos recursos que entram e saem no escritório. Podemos dizer, portanto, que você estará informado sobre as receitas e despesas incorridas em um período específico.
Acompanhar o fluxo de caixa
Também é importante fazer o acompanhamento de maneira periódica do fluxo. Essa simples estratégia vai te ajudar a ter conhecimento da situação financeira do escritório. Com isso, você vai ter mais segurança na tomada de decisões estratégicas, como a definição do momento ideal para fazer investimentos, a disponibilização de novos serviços etc.
Ser realista
Ter um pensamento realista vai ajudar a sua empresa a melhoras a gestão do fluxo de caixa e das finanças. Isso porque, você terá mais conhecimento da situação financeira do seu negócio, favorecendo melhor controle dos recursos na sua organização.
Como é possível perceber, o fluxo de caixa é um dos principais indicadores a serem acompanhados periodicamente pelos escritórios de advocacia. Isso porque, ao atentar-se a essa questão, o seu negócio vai ter conhecimento da realidade financeira e vai saber aproveitar melhor os recursos financeiros em prol do alcance dos objetivos organizacionais.
Por esse motivo, neste conteúdo apresentamos o conceito do fluxo e fornecemos dicas para otimizá-lo com o objetivo de ajudar o seu negócio a otimizar o gerenciamento dos recursos financeiros e, consequentemente, garantir um crescimento sólido no mercado.
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