Planejamento financeiro para escritórios de advocacia: saiba como economizar tempo e dinheiro
Uma dúvida bastante presente entre os advogados é a seguinte: como otimizar o planejamento financeiro para escritórios de advocacia? Esse questionamento é bastante pertinente, pois o departamento de finanças é essencial para a sobrevivência das companhias, inclusive dos escritórios.
Agora, você deve estar se perguntando: qual a importância das finanças para as empresas? Uma boa gestão financeira é fundamental para tornar o escritório lucrativo, garantir a continuidade das companhias no segmento e também a sua expansão.
Nesse contexto, o planejamento financeiro é muito importante. Isso porque, por meio dessa prática será possível aproveitar melhor os recursos disponíveis de forma a garantir um melhor desempenho do seu empreendimento.
Imagino que você esteja interessado em saber mais sobre o tema. Pensando nisso, neste conteúdo forneceremos algumas dicas que o ajudarão a implementar o planejamento financeiro para escritórios de advocacia. Continue com a gente.
Como otimizar o planejamento financeiro para escritórios de advocacia?
O planejamento é uma prática que ajuda a diminuir as incertezas e a estar mais preparado para lidar com diferentes cenários. Isso é bastante importante ainda mais em um mercado tão concorrido e que apresenta mudanças tão rápidas como o Direito.
Existem diversos fatores que ajudam a otimizar o planejamento financeiro para os escritórios de advocacia. Na sequência no conteúdo destacaremos sobre as questões mais relevantes nesse contexto.
Conheça a atual situação financeira
Sem dúvida, o primeiro passo para planejar as finanças do escritório de advocacia é ter uma visão precisa em relação à situação financeira atual. Verifique se a empresa é lucrativa ou se apresenta alguma dívida. Nesse contexto, os relatórios contábeis são muito úteis. Entre eles estão a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e o balanço patrimonial.
Por meio da DRE, torna-se possível verificar se a empresa está dando lucro ou prejuízo. O balanço patrimonial mostra a composição de ativos e passivos, ou seja, você conseguirá verificar o nível de dívidas do escritório.
Estas informações são bastante valiosas para a elaboração de um bom planejamento financeiro. Isso porque, você conseguirá traçar um bom plano de ação para aproveitar as oportunidades existentes da melhor forma mais eficiente possível e, consequentemente, alcançar os objetivos do escritório.
Defina objetivos e metas
Após verificar o cenário atual das finanças do escritório, você poderá definir os objetivos em curto, médio ou mesmo em longo prazo.
É importante que as metas sejam viáveis e que estejam dentro da realidade do seu negócio. Entre algumas metas estão a expansão do negócio, aumentar os lucros ou mesmo a redução de custos em um determinado período.
Defina o orçamento do escritório de advocacia
A definição de um orçamento é uma das práticas mais importantes para garantir um bom planejamento financeiro. Nesse momento, é importante conhecer todas as fontes de receitas e despesas.
A partir desse momento torna-se possível definir um orçamento empresarial preciso. Isso porque, você conseguirá definir prioridades nos gastos e passará a analisar melhor o custo-benefício.
Vale destacar também que o orçamento é uma excelente prática na gestão financeira, pois você poderá definir os gastos essenciais já acordo com seus objetivos. Desse modo, será possível planejar orçamento de modo a facilitar o alcance das metas planejadas anteriormente.
Procure reduzir custos
Após detalhar o orçamento e conhecer a real situação financeira do escritório, torna-se mais fácil pensar em maneiras eficientes de reduzir gastos na sua empresa.
Existem diversas despesas supérfluas, ou seja, que não contribuem diretamente para o crescimento do escritório. Elas devem ser cortadas ou reduzidas para que você possa aproveitar melhor os recursos financeiros disponíveis.
Muitas vezes, os custos fixos como o aluguel e a folha de pagamento, são difíceis de serem cortados. Isso porque, o corte prejudicaria as atividades do seu escritório de advocacia. Por outro lado os custos variáveis são mais fáceis de serem reduzidos. Entre eles estão os impostos, material de escritório etc.
Esteja atento ao custo-benefício
Trata-se de uma das melhores dicas para reduzir gastos e economizar no escritório de advocacia. É muito importante estar atento em relação ao custo-benefício ao comprar algo. Primeiramente, é importante ter a clareza de que a compra é necessária e de que a sua empresa tem condições financeiras para realizá-la.
Não se esqueça de também de pesquisar os preços. Essa tarefa está bastante facilitada por causa dos recursos proporcionados pela internet. A poucos cliques de distância é possível fazer a comparação de valores rapidamente e encontrar um bom custo-benefício. Desse modo, será possível contato com produtos de qualidade pagando um bom preço.
Planeje os pagamentos e os recebimentos
Com as entradas e saídas de recursos devidamente organizadas torna-se possível elaborar um plano de contas. Trata-se, basicamente do controle das contas a pagar e a receber em um determinado período. Por meio desta prática, fica mais fácil conciliar as datas de pagamento das contas, evitar atrasos e verificar quais contas ainda faltam para receber.
A partir desses dados, você poderá fazer a projeção de caixa, ou seja, a antecipação do fluxo nas próximas semanas ou meses. Isso inclusive ajudará no planejamento financeiro, pois você conseguirá estimar o saldo do mês seguinte poderá também fazer uma previsão anual.
Como a XJUS pode te ajudar com o planejamento financeiro do seu escritório?
O software jurídico da XJUS conta com diversas funcionalidades que o auxiliarão a fazer um bom planejamento financeiro do escritório. Por meio da automação de diversas tarefas, você terá acesso a informações confiáveis e fidedignas. Elas o auxiliarão a ter um conhecimento preciso da realidade financeira da sua empresa e, consequentemente, planejar-se melhor e tomar decisões assertivas.
O planejamento financeiro é fundamental para o sucesso dos escritórios de advocacia. Por meio dessa prática torna-se possível aproveitar melhor os recursos financeiros de forma a favorecer a expansão do seu empreendimento. Em uma análise inicial, essa prática pode até parecer trabalhosa, mas considerando os benefícios vale muito a pena implementá-la na empresa.
Agora que você já sabe como implementar o planejamento financeiro para escritórios de advocacia, confira este post e veja como a XJUS poderá otimizar a gestão financeira do seu escritório.
