Como fazer um plano de contas para seu escritório de advocacia
Uma dúvida bastante comum entre os advogados é a seguinte: como fazer um plano de contas para seu escritório de advocacia? Esse questionamento é bastante pertinente, pois o plano é fundamental permitir maior controle da situação financeira e patrimonial. Com isso, torna-se possível conhecer melhor a realidade do negócio.
Pensando na importância do tema, neste post explicaremos detalhadamente o que é um plano de contas, qual a importância de elaborar o plano para o seu escritório de advocacia e explicaremos como fazer o plano. Boa leitura.
O que é o plano de contas?
Trata-se de um conjunto de contas que demonstram as movimentações financeiras que ocorrem durante as atividades de uma empresa, ou, no caso específico, do escritório de advocacia. O plano norteia os trabalhos contábeis de registro das operações.
Vale destacar ainda que o plano norteia a elaboração de demonstrações contábeis como o Balanço Patrimonial, Fluxo de Caixa e a Demonstração do Resultado do Exercício.
Qual a importância do plano de contas para escritório de advocacia?
O plano de contas possibilita o conhecimento da situação financeira da empresa. Desse modo, torna-se possível verificar se o escritório é viável e sustentável do ponto de vista financeiro.
Além disso, o plano de contas também é utilizado na definição do orçamento da empresa. Por meio dessa prática, torna-se possível definir metas orçamentárias e acompanhar todos os meses o que foi realizado e confrontando com o que foi planejado. Desse modo, torna-se possível verificar se o escritório está utilizando os recursos disponíveis de maneira adequada e sintonizada com o que foi planejado.
Como elaborar o plano de contas?
A estrutura varia conforme as necessidades de cada empresa. No entanto, é necessário seguir quatro grandes grupos de contas. Destacaremos sobre eles abaixo.
Ativo
Fazem referência aos bens e direitos da empresa. Podem ser, por exemplo, empréstimos a receber, o imóvel da empresa, investimentos, entre outros. Aqui se analisam os elementos que compõem o patrimônio do escritório.
Passivo
Refere-se às obrigações ou compromissos da empresa. Entre alguns exemplos estão salários a pagar, fornecedores, empréstimos, financiamentos etc. Vale destacar, porém, que muitas contas ativas entram também na categoria passiva. Caso um bem seja comprado, por exemplo, ele será um ativo. O pagamento, por sua vez, será o passivo.
Receita
As receitas representam todas as entradas no caixa do escritório de advocacia. Desse modo, representam a venda de algum produto ou serviço. Em alguns casos, porém, as receitas podem se originar de outras fontes, como um aluguel.
Despesa
As despesas, por sua vez, referem-se às saídas do caixa do escritório. Entre alguns exemplos estão o pagamento do salário de funcionários, a compra de materiais, pagamento de fornecedores, de juros etc.
O plano de contas é fundamental para a boa gestão financeira e contábil do escritório de advocacia. Por esse motivo, vale muito a pena se dedicar a fazer um plano detalhado e informar os grupos necessários. Dessa forma, será possível conhecer a realidade do seu negócio e, assim, tomar melhores decisões para garantir um melhor futuro do seu escritório.
Gostou do conteúdo? Seu escritório agora já tem uma noção de como fazer um plano de contas e da importância disso: é hora de partir para a prática.
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